Apa Itu Cloud Computing? Pengertian, Jenis, dan Pertimbangannya

Apa itu cloud computing? Cloud computing atau komputasi awan adalah cara memakai sumber daya komputasi, seperti server, penyimpanan, basis data, dan aplikasi, melalui internet sesuai kebutuhan, tanpa harus membeli dan merawat perangkat sendiri. Organisasi cukup menyewa kapasitas dari penyedia dan membayar sesuai pemakaian atau langganan.

Ringkasan singkat

• Ada tiga model layanan utama: IaaS (infrastruktur), PaaS (platform), dan SaaS (aplikasi siap pakai).
• Ada beberapa model penerapan: cloud publik, cloud privat, dan cloud hibrida.
• Kelebihan utamanya adalah fleksibel, cepat disiapkan, dan mengubah belanja modal menjadi biaya operasional.
• Risikonya meliputi ketergantungan pada penyedia, biaya yang bisa membengkak, dan pengaturan keamanan yang keliru.
• Instansi perlu memperhatikan aturan klasifikasi dan lokasi penyimpanan data yang berlaku.

Cara kerja cloud computing secara sederhana

Bayangkan perbedaan antara membangun pembangkit listrik sendiri dan berlangganan listrik dari PLN. Dengan cloud, organisasi tidak perlu membeli server, menyiapkan ruang ber-AC, dan menyewa teknisi jaga. Penyedia cloud sudah menyiapkan pusat data besar, dan pelanggan memakai sebagian kapasitasnya lewat internet.

Definisi yang banyak dirujuk, dari lembaga standar Amerika Serikat NIST, menyebut beberapa ciri utama cloud: layanan bisa dipakai sendiri sesuai kebutuhan, diakses lewat jaringan, sumber dayanya dipakai bersama banyak pelanggan, kapasitasnya bisa ditambah atau dikurangi dengan cepat, dan pemakaiannya terukur.

Contoh sederhana: sebuah kampus membuka pendaftaran mahasiswa baru. Selama dua minggu pendaftaran, pengunjung website melonjak berkali lipat, lalu kembali normal. Dengan server sendiri, kampus harus membeli kapasitas besar yang sebagian besar waktunya menganggur. Dengan cloud, kapasitas bisa dinaikkan sementara saat pendaftaran dan diturunkan lagi setelahnya.

Banyak orang sebenarnya sudah memakai cloud setiap hari tanpa menyadarinya. Email berbasis web, penyimpanan foto di ponsel yang tersinkron otomatis, dan dokumen yang diedit bersama secara daring adalah layanan cloud.

Model layanan: IaaS, PaaS, dan SaaS

Perbedaan ketiganya terletak pada seberapa banyak yang dikelola penyedia dan seberapa banyak yang tetap menjadi tanggung jawab Anda.

Hal penting yang sering terlupa: di model mana pun, tanggung jawab atas data dan pengaturan akses tetap ada pada organisasi. Penyedia mengamankan infrastrukturnya, tetapi akun dengan kata sandi lemah tetap bisa dibobol.

Model penerapan: publik, privat, dan hibrida

Cloud publik

Infrastruktur milik penyedia dipakai bersama banyak pelanggan, dengan pemisahan logis antar pelanggan. Cocok untuk kebutuhan umum karena cepat disiapkan dan biayanya fleksibel.

Cloud privat

Infrastruktur khusus untuk satu organisasi, bisa berada di pusat data sendiri atau dikelola pihak ketiga. Kendali lebih besar, tetapi biaya dan kebutuhan tenaga ahlinya juga lebih besar.

Cloud hibrida

Gabungan keduanya. Misalnya, data sensitif disimpan di infrastruktur privat, sementara website informasi publik berjalan di cloud publik. Model ini memberi keseimbangan, tetapi butuh perencanaan integrasi dan keamanan yang lebih matang.

Selain itu dikenal juga cloud komunitas, yaitu infrastruktur yang dipakai bersama beberapa organisasi dengan kebutuhan serupa.

Kelebihan dan risiko cloud computing

Sebagian besar insiden keamanan cloud bukan karena penyedianya dibobol, melainkan karena pengaturan di sisi pelanggan yang keliru. Karena itu, kemampuan tim mengelola akun, hak akses, dan pemantauan sama pentingnya dengan memilih penyedia.

Pertimbangan khusus untuk instansi dan organisasi

Sebelum memindahkan sistem ke cloud, ajukan pertanyaan berikut. Daftar ini berguna untuk instansi pemerintah, kampus, maupun perusahaan.

• Klasifikasi data. Data apa saja yang akan disimpan? Apakah ada data pribadi, data rahasia, atau data strategis?
• Lokasi data. Di negara mana data disimpan dan diproses? Instansi pemerintah umumnya terikat aturan tentang pusat data dan lokasi penyimpanan data, sehingga perlu berkoordinasi dengan unit TI dan mengikuti kebijakan yang berlaku.
• Perlindungan data pribadi. Bagaimana penyedia dan organisasi memenuhi kewajiban perlindungan data? Lihat artikel UU PDP untuk sistem informasi.
• Kontrak dan tingkat layanan. Berapa jaminan ketersediaan layanan, bagaimana dukungan teknis, dan apa yang terjadi bila kontrak berakhir?
• Kemudahan keluar. Bisakah data diekspor dalam format standar bila suatu saat ingin pindah penyedia?
• Kemampuan tim. Siapa yang akan mengelola akun, memantau biaya, dan menangani insiden?

Biaya operasional versus belanja modal

Pada model tradisional, organisasi mengeluarkan belanja modal besar di awal untuk membeli server, lalu menanggung biaya listrik, ruang, dan perawatan. Perangkat itu juga perlu diganti setelah beberapa tahun.

Pada cloud, pengeluaran berubah menjadi biaya operasional rutin, bulanan atau tahunan. Keuntungannya, tidak ada investasi besar di awal dan kapasitas bisa disesuaikan. Tantangannya, biaya terus berjalan selama layanan dipakai dan bisa naik bila pemakaian tumbuh tanpa kendali.

Untuk instansi pemerintah, perubahan ini juga berdampak pada perencanaan anggaran, karena pos belanjanya berbeda. Libatkan bagian perencanaan dan keuangan sejak awal agar langganan cloud bisa dianggarkan setiap tahun.

Ada beberapa pola pembayaran yang umum ditemui:

• Bayar sesuai pemakaian. Tagihan dihitung dari jam pemakaian server, besar penyimpanan, dan lalu lintas data. Fleksibel, tetapi perlu dipantau.
• Kapasitas tetap atau komitmen jangka panjang. Harga per unit lebih rendah bila organisasi berkomitmen memakai kapasitas tertentu selama periode tertentu.
• Langganan per pengguna. Umum untuk SaaS, misalnya email dan aplikasi kolaborasi, dengan biaya per akun per bulan atau per tahun.

Tips praktis: pasang batas anggaran dan peringatan biaya di akun cloud, matikan server uji coba yang tidak dipakai, dan tinjau tagihan setiap bulan.

Langkah berikutnya

Cloud bukan tujuan akhir, melainkan sarana. Mulailah dari kebutuhan: aplikasi apa yang ingin dijalankan, data apa yang dikelola, dan siapa penggunanya. Dari situ baru tentukan model layanan dan penerapan yang paling cocok.

• Pahami dasar infrastruktur website di artikel perbedaan domain dan hosting.
• Lihat cara cloud mendukung perubahan organisasi di artikel transformasi digital organisasi.

Rajonet membantu merancang website dan sistem informasi beserta pilihan infrastrukturnya sesuai kebutuhan organisasi. Diskusikan rencana Anda lewat konsultasi gratis.