Rajonet melayani jasa pembuatan website instansi pemerintah untuk kementerian, pemerintah daerah, dinas, dan lembaga. Fokus kami: informasi resmi yang mudah ditemukan masyarakat, pengelolaan konten yang mandiri oleh tim humas, dan keamanan yang terjaga.
Pengalaman dengan instansi pemerintah
Rajonet telah mengerjakan website dan sistem untuk instansi pemerintah, antara lain Website Ruang Benih Kementerian LHK, Website Event dan Layanan Imunisasi Kementerian Kesehatan, dan Website OASE Kabinet Kerja. Kami memahami bahwa website instansi harus menyampaikan informasi resmi dengan akurat, mudah diakses semua kalangan, dan dikelola oleh tim humas atau pranata komputer secara mandiri.
Fitur yang umum dibutuhkan
- Profil instansi, struktur organisasi, dan profil pimpinan.
- Berita, pengumuman, agenda kegiatan, dan galeri foto atau video.
- Halaman layanan publik beserta persyaratan dan alur pengajuan.
- Unduhan dokumen: regulasi, laporan kinerja, dan publikasi.
- Halaman informasi publik (PPID) dan kanal pengaduan atau kontak.
- Akun admin berjenjang untuk penulis, editor, dan penyetuju konten.
Prinsip yang kami pegang
- Mudah diakses. Tampilan sederhana, teks terbaca di ponsel, dan navigasi yang jelas bagi masyarakat umum.
- Aman. SSL, pembatasan akses admin, proteksi formulir, dan pembaruan keamanan berkala.
- Mandiri. Tim instansi dilatih agar dapat memperbarui konten tanpa bergantung pada vendor.
- Dokumentasi lengkap. Panduan admin dan serah terima disiapkan untuk keperluan administrasi.
Penganggaran dan administrasi
Untuk instansi, kami membantu menyiapkan rincian kebutuhan dan biaya yang diperlukan dalam proses penganggaran, serta dokumen serah terima pekerjaan. Mekanisme pembayaran menyesuaikan aturan pengadaan yang berlaku di instansi Anda.
Sebagai gambaran, website resmi berskala company profile berada di kisaran Rp7,5 juta sampai Rp35 juta (belum termasuk PPN 11%). Portal yang memerlukan alur layanan, akun pengguna, atau integrasi data biasanya masuk ke kategori sistem informasi pemerintahan. Perkiraan dapat dihitung di kalkulator harga.
Struktur menu yang mudah dipahami masyarakat
Masyarakat yang membuka website instansi biasanya mencari satu hal tertentu: persyaratan layanan, jadwal, kontak, atau dokumen. Karena itu kami menyusun menu berdasarkan kebutuhan pengunjung, bukan semata struktur organisasi. Contoh pengelompokan yang sering kami pakai:
- Profil: tugas dan fungsi, struktur organisasi, pimpinan.
- Layanan: daftar layanan, persyaratan, alur, waktu, dan biaya bila ada.
- Informasi publik: berita, pengumuman, agenda, dan dokumen PPID.
- Publikasi: regulasi, laporan, dan data.
- Kontak: alamat, jam layanan, kanal pengaduan, dan peta.
Pencarian di dalam website, tampilan yang tetap terbaca di ponsel murah, dan ukuran huruf yang nyaman juga kami perhatikan karena pengunjung website instansi sangat beragam.
Tahapan pengerjaan
- Rapat awal untuk memetakan konten, pengguna, dan kebutuhan unit kerja.
- Penyusunan struktur menu dan rancangan tampilan untuk disetujui.
- Pengembangan, migrasi konten lama, dan pengujian bersama tim instansi.
- Pelatihan admin, serah terima, dan pendampingan setelah rilis.